Inventário de Estoque

Estoque

Os estoques estão intimamente ligados às principais áreas de operação de uma Entidade envolvendo problemas de administração, controle, contabilização e avaliação.

Normalmente o estoque representa um dos ativos mais importantes do capital circulante. Podemos dizer que ele é perpétuo, pois, geralmente, o valor do estoque é constante e sua contagem é essencial para uma apuração adequada do resultado do exercício. Um aspecto relevante dos estoques refere-se a uma correta determinação das quantidades existentes, principalmente na data em que é fechado balanço.

O que é um Inventario de Estoque?

O inventário físico representa um procedimento de controle que visa apurar as responsabilidades das pessoas que custodiam os bens da Entidade.

Cabe também destacar que as instruções por escrito e treinamentos adequados do pessoal envolvido, são pré-requisitos para que o inventário físico seja bem-sucedido.

O primeiro passo é inventariar os bens de estoque, depois confrontar os itens inventariados com os controles internos: evidentemente que as diferenças anormais, entre a contagem física e os constantes dos controles, deverão ser analisadas e investigadas.

A duas maneiras mais utilizadas de inventario de estoque sendo essas o Inventario Geral o mais utilizados na data do fechamento ou em data próximas ao fechamento e o Inventario Rotativo, conhecido também como inventario cíclico.

            Inventario Geral: Conforme citado acima, o inventario geral é os mais utilizados, porem demanda de tempo e mão de obra, tendo em vista que necessita de toda Operação seja paralisada, não podendo ter nenhuma movimentação de venda, recebimento e devoluções.

O estoque deve estar totalmente organizado, para uma maior agilidade nos trabalhos de inventario. Neste tipo de inventário deve contado todos os produtos, o ideal é que seja realizado duas contagens por equipes diferente, após o termino realizar o cruzamento das informações a fins de identificar distorções na contagem, caso algum produto apresente diferença, deve ser realizado uma terceira contagem por uma pessoa que não tenha participado de nenhuma das contagens, ou até que apresentar saldo idêntico a de alguma contagem.

Caso a opte para realização de somente uma contagem, a mesma deve ser confrontada com o Software de gerenciamento de estoque, mas para isso é necessário que tenha um Software confiável e que as informações que estejam nele, sejam informações seguras e coerentes, o procedimento de finalização é o mesmo, caso apresente diferença entre a contagem e saldo sistêmico, deve ser realizado uma nova contagem, até que apure os saldos idênticos.

Qual seu Objetivo?

O inventario de estoque tem como principal objetivo atestar os saldos registrados no sistema de informação, caso o mesmo esteja em desacordo, deverá ser realizado a correção, afins de demonstrar a realidade da empresa.

Dentre outros benefícios citados abaixo:

Ø  Ajuda na redução de perdas, seja perda com furto, erro operacional, na medida do procedimento será visto tal falhas e criando possibilidade de corrigi-las em tempo hábil ;

Ø  Ajuda na melhoria da utilização do capital de giro, onde passa a ter conhecimento do seu estoque, e alguns produtos podem ter excesso no estoque por ter um custo excessivo, ai pode se crias maneiras de reduzir os custos, tornando um produto competitivo;

Ø  Otimização de espaço, para realização do inventario é sempre importante a organização do estoque, e nesse momento pode passar a enxergar o quanto de espaço estava perdido por conta da desorganização;