Auditoria - Confirmação Externa “Circularização”
O que seria a
Confirmação Externa?
A confirmação externa é um dos procedimentos para
obtenção de evidencia de auditoria conforme estabelecido pelas normas
brasileiras de contabilidade, aplicável aos trabalhos de auditoria.
A Confirmação
externa (Circularização) é uma evidência de auditoria obtida pelo
auditor como resposta escrita de terceiro (a parte que confirma) ao auditor, em
forma escrita, eletrônica ou em outra mídia. Os procedimentos de confirmação
externa frequentemente são relevantes no tratamento de afirmações associadas a
certos saldos contábeis e seus elementos.
Qual objetivo
da Confirmação Externa?
O procedimento de confirmação externa, tem como
principal objetivo obter evidencias de auditoria para validação dos saldos
contábeis e também das transações realizadas entre as partes, aumentando a
segurança do auditor na emissão do relatório de auditoria e também da
credibilidade das informações contábeis apresentadas pela empresa auditada.
Quais os tipos
de Confirmações Externas Existentes?
Solicitação de confirmação positiva:
É a solicitação em que a parte tem de
responder diretamente ao auditor indicando se concorda ou discorda das
informações na solicitação, ou forneça as informações solicitadas. Porém caso o
Auditor necessite que tenha um nível de segurança alto, o mesmo pode realizar o
envio da carta a parte aos terceiros, solicitando que o mesmo responda com os
valores devidos, ou que são de direito da empresa.
Solicitação de confirmação negativa
É
a solicitação de que a parte que confirma responda diretamente ao auditor somente
se discorda das informações fornecidas na solicitação. Porém em caso de não
recebimento da carta, pode diminuir o grau de confiabilidade das
informações contábeis.
Em quais
situações posso enviar a solicitação de confirmações Externas?
Seguem algumas situações em que os procedimentos de
confirmação externa podem fornecer evidência de auditoria relevante:
ü Confirmação
de saldos bancários e outras informações relevantes sobre relacionamentos
bancários;
ü Confirmação
de saldos e prazos de contas a receber;
ü Confirmação
de estoques mantidos por terceiros em armazéns alfandegários para processamento
ou em consignação;
ü Confirmação
títulos de propriedade mantidos por advogados ou financiadores para custódia ou
garantia;
ü Confirmação
de investimentos mantidos em poder de terceiros ou adquiridos de corretores de
bolsa, mas não entregues a data do balanço;
ü Confirmação
de valores devidos a credores, incluindo condições relevantes de liquidação e
cláusulas restritivas;
ü Confirmação
de saldos e prazos de contas a pagar;
ü Confirmação
de termos de contratos ou transações da entidade com terceiros e
ü Confirmar
a ausência de acordo paralelo (side agreement) que possa influenciar o
reconhecimento da receita.
No caso de não
recebimento das respostas de confirmações externas?
Em caso de não recebimento das respostas de
confirmação o auditor é obrigado a aplicar teste alternativos, com objetivo de
colher evidencia de auditoria apropriada e suficiente, para suportar sua
opinião sobre as demonstrações contábeis.
No caso do contas a receber, o Auditor deve examinar
recebimentos subsequentes específicos, documentação de embarque e vendas
próximas ao final do período, verificando se o ativo registrado é de fato
realizável.
Já as contas a pagar deve realizar o exame dos
pagamentos subsequentes, correspondência de terceiros e outros registros, como
notas de entrada (documentos internos que evidenciem o recebimento de produtos
que geraram esses passivos).
Benefícios
O Procedimento de confirmação externa traz como benefício
o aumento da credibilidade das informações contábeis, tornando as demonstrações
fidedignas, possibilitando que o usuário das informações contábeis, possa tomar
decisões com informações que possui um alto nível de segurança.
Comentários
Postar um comentário